PROSAFE is als non profit organisatie nauw verbonden met het streven van de Europese Commissie en de EU-lidstaten naar gelijkwaardiger markttoezicht door de diverse nationale “Market Surveillance Authoritoes”. PROSAFE streeft daarbij om best practices op te zetten die voor de verschillende autoriteiten een gemeenschappelijk platform creëren bij het beoordelen van de veiligheid van producten in de Europese markt. Het delen van kennis en het uitwisselen van ervaringen zijn daarbij van essentieel belang ter ondersteuning van de werking van de Single market. Joint market surveillance actions worden ontwikkeld en gecoördineerd door PROSAFE en worden feitelijk gefinancierd door de Europese Commissie en de EFTA.
Reden voor PROSAFE om met de inzet van een goed doordacht en flexibel Document Management Systeem de primaire bedrijfsprocessen verder te automatiseren en een digitaal archief op te zetten. “Overzicht behouden op alle documentstromen, validatie van alle interne documenten en het snel kunnen terugvinden van projectgerelateerde documenten is van essentieel belang”, aldus Nico Olie, Executive Director van PROSAFE. “Nu hebben we verschillende systemen die allemaal een deel van de informatie bevatten. Hij vervolgt “Dit leidt tot productiviteitsverlies, hoge IT kosten en teveel handelingen als we een totaaloverzicht willen hebben. Met het Document Management Systeem van Magic Hands hebben we één centrale applicatie die alle informatie gemeenschappelijk benaderbaar maakt en tegen lagere beheerskosten”. “Bij de keuze voor het Document Management Systeem zijn we niet over één nacht ijs gegaan. Vooral de expertise en de mate waarin de leverancier kan meedenken met onze organisatie zijn doorslaggevend geweest.”
“De keuze van PROSAFE voor de Document Management Software van Magic Hands gaat verder dan alleen het leveren van de digitaal document archief”, aldus Roel van Zon, Sales & Marketing Manager. Hij vervolgt “Omdat de PROSAFE staf werkt vanuit diverse landen in Europa is de beschikbaarheid en laagdrempelige toegang erg belangrijk. Doordat we een webbased oplossing hebben kunnen we aan deze eisen voldoen en daarbij gaan we verder dan andere Document Management Software leveranciers. We bieden en onderhouden voor PROSAFE ook de IT omgeving om dit alles mogelijk te maken. Magic Hands levert aan een groot aantal van haar klanten al een dergelijke infrastructurele oplossing als onderdeel van de one-stop-shop filosofie van Magic Hands. We zien steeds meer diversiteit in het beschikbaar krijgen en (onder)houden van standaard- of maatwerksoftware. Een logisch gevolg binnen de ICT ontwikkelingen waar wij graag onze klanten mee van dienst willen zijn.”
