Intelligente administratie.

Het opzetten van een planning gaat verder dan het hebben van een agenda. Door uw rijschool administratie goed op te zetten ondersteunt de rijschool software u met sluitende planningsvoorstellen. Vanzelfsprekend gebaseerd op de beschikbaarheid van uw instructeur, het voertuig en de leerling in combinatie met de categorieën waarvoor gepland moet worden. Niets vervelender als u na het plannen in de gaten moet houden of de afgenomen lessen niet alleen gepland zijn maar ook gefactureerd en tijdig betaald worden. De rijschool software laat u op dat punt nooit in de steek. U weet altijd precies wat gefactureerd is, welke betalingen u heeft ontvangen en wat dus het openstaande saldo is van uw leerlingen.

Communicatie tussen met uw instructeurs en leerlingen is niet meer weg te denken maar neemt tevens een groot deel van de dagelijks werkzaamheden in beslag. Door een intelligente workflow ondersteuning wordt alle communicatie met leerlingen vastgelegd (brief, email) maar kunt u tevens acties uitzetten voor uw instructeurs om op te volgen. De instructeur ontvangt deze acties op zijn Smartphone of Pda en kan direct reageren.

Alle informatie die centraal wordt vastgelegd is ook beschikbaar voor in de auto. Uw instructeurs hebben daardoor de beschikking over een bijgewerkte agenda, leerling- en saldo informatie. Bovendien kunnen zij eenvoudig nieuwe lessen plannen etc.

Meerdere administraties voor uw rijschool

Met Magic4Schools kunt u één of meerdere administraties voeren. Precies zoals u dat zelf wenst, zonder bijkomende kosten. Leerlingen worden eenvoudig gekoppeld aan één rijschool administratie, maar u verliest daarbij niet het overzicht op al uw leerlingen. U geeft per administratie aan hoe u de facturatie wenst, welke termijnen worden gehanteerd en welke gebruikers toegang hebben tot de rijschool software en waarvoor.

Registratie van theorie- en rijexamenaanmeldingen worden centraal opgeslagen en vanzelfsprekend kun u met TOPonline deze registraties verwerken.

Voordelen voor uw rijschool administratie

Gegevens worden centraal vastgelegd - overzichtelijk en minder foutgevoelig.
Meerdere rijschool administraties zonder het overzicht te verliezen.
Automatisch genereren van facturen in de opmaak van uw rijschool.
Leerlingenadministratie voor theorie en praktijkopleidingen.
Voertuigenadministratie inclusief onderhoud, verzekeringen en schade afhandeling.
Medewerkeradministratie inclusief verzekeringen en fiscale regelingen.
Volledige integratie met andere Magic4Schools modules zoals Financieel, Plannen, Voertuigen, Leerlingen - uw rijschool administratie automatisch bijgewerkt met alle relevante informatie