De software oplossing voor uw planningsproblemen.
Het plannen van medewerkers kan een ingewikkelde klus zijn. U streeft naar een optimale bezetting en heeft tegelijkertijd te maken met ziekte, verlof en uiteenlopende arbeidscontracten (vast, inhuur, partime). Het zoeken naar de optimale mix in uw personeelsplanning vergt het nodige van personeelsafdeling.
De Magic4Planning software is de meest complete oplossing voor al deze planningproblemen. De software gaat verder dan alleen het maken van een planning. Magic4Planning is een volledig HRM-systeem en biedt u de mogelijkheid om alle gegevens betreffende personeel te registreren en te bewaken. Tevens kunt u door middel van capaciteitsplanning en budgetcontrole de efficiency van uw organisatie verbeteren.
De software beschikt voor een volledige personeelsregistratie in voorziet een in evenementen planning, Productie/ploegendienst planning, Route rooster planning en Capaciteitsplanning van uitvoerende werkzaamheden.
Met de inzet van Magic4Planning software vermindert u planningstijd met de helft en worden het aantal in te plannen uren vermindert. Als het gaat om de inhuur van medewerkers dan kunt u hier veel geld mee besparen. De voordelen van een verbeterde planning is niet alleen meetbaar in geld. Vooral uw klanten (intern/extern) zullen de verbeteringen merkbaar ondervinden. Door de kortere wachttijden en adequate service neemt de klanttevredenheid toe.
Personeelsregistratie software
Magic4Planning biedt u de mogelijkheid om alle relevante informatie met betrekking tot uw vaste en tijdelijke personeel te registreren. Naast de persoonsgegevens kunt u een veelheid aan informatie bijhouden en eenvoudig raadplegen:
- Profiel
- Contract informatie
- Afwezigheid, beschikbaarheid en werkplanning
- Opleiding/training
- Beoordelingen
- Medische keuring & ongevallen
- Waarschuwingen
- Correspondentie & gekoppelde externe documenten
- Autogebruik, spaar/bonusregelingen
- Inhoudingen en vergoedingen
- Verzekeringen, Lidmaatschap
- Variabele (zelf in te stellen) kenmerken
Software voor verlof- en verzuimregistratie
Met Magic4Planning heeft u een direct inzicht in de verzuim- en verlof gegevens. De gegevens kunnen eenvoudig worden ingegeven, gegenereerd voor een op te geven periode of automatisch worden bijgehouden. Zo kunt u een medewerker ziek melden ‘tot nader order’ waardoor de Magic4Planning software de geplande werktijden voor de betreffende medewerker automatisch om zal zetten in ziekteverzuim uren.
Per contract/jaartal is zichtbaar hoeveel vrije dagen/uren er zijn opgenomen en hoeveel er nog beschikbaar is. U kunt uren overhevelen naar een volgend jaar.Tevens is direct zichtbaar hoeveel ziekteverzuim de medewerker achter haar/zijn naam heeft staan.
Beschikbaarheid van uw personeel
Voor met name flexibele arbeidskrachten is het van belang om de beschikbaarheid te kunnen aangeven. Dit kan zowel via een weekschema als op agenda-nivo worden gedaan. Medewerkers kunnen vervolgens worden opgeroepen aan de hand van deze beschikbaarheid.
Agenda & planbord
Zoals met afwezigheid en roosterplanning wordt ook de beschikbaarheid weergegeven in de verschillende planborden (per medewerker, per dag/week en maand voor een selectie van medewerkers)
Hierdoor ziet u in een oogopslag de stand van zaken over een tijdsperiode met betrekking tot de beschikbaarheid, afwezigheid en roosterplanning. Bijvoorbeeld: alle medewerkers van afdeling 'administratie' met per dag hun werktijden weergegeven in een 12-uur of 24-uur balk. Doorklikken geeft het planbord van de betreffende medewerker per week.
Software voor intelligente dienstrooster en werkplanning.
Aan een medewerker kan een dienstrooster worden gekoppeld voor een opgegeven periode of voor onbepaalde tijd. In combinatie met het actuele contract bepaalt dit de werktijdenplanning van de medewerker.
Functie, bedrijfsonderdeel en project
De werktijden planning is gekoppeld aan een functie, bedrijfs-onderdeel en eventueel een project. De Magic4Planning software zorgt er automatisch voor dat het rooster wordt gehanteerd voor de opgegeven periode. In het rooster kan eventueel een standaard verlofdag per week of om een aantal weken worden opgegeven: bijvoorbeeld iedere 2 weken verlof op maandag. De min/plus uren ten opzichte van het actuele contract worden direct weergegeven.
Detailplanning en uitvoering
Naast de inroostering van medewerkers op afdelingen/klanten kan met Magic4Planning optioneel het uit te voeren werk in detail worden ingepland. Binnen iedere afdeling/klant kan worden aangegeven welke werkzaamheden/specialismen er zijn. Bij de medewerkers kan worden aangegeven welke specialismen zij kunnen uitvoeren.
Vervolgens kunnen voor de afdelingen/klanten activiteiten worden ingepland waarbij de Magic4Planning software de medewerkers opzoekt die nog niet ingepland zijn, beschikbaar zijn volgens hun dienstrooster en die het uit te voeren werk aan kunnen. De lijst met mogelijke medewerkers wordt getoond en er kan een medewerker worden gekozen voor toewijzing van de werkzaamheid. De medewerkers kunnen alle openstaande werkzaamheden afwerken per dag en aangeven hoelang het werk heeft geduurd.
