Web-based Factuurverwerking

Zoekgeraakte facturen, onduidelijke procuratie, lange doorlooptijden. Met de beste bedoelingen gaat het toch vaak mis. Want het verwerken van inkoopfacturen is een kritische en tijdrovende bezigheid. En juist daarom een proces waar veel winst te boeken valt.

De belangrijkste voordelen zijn:

1. Track & Trace - Sneller antwoorden door direct inzicht in waar een factuur ligt en wat de status is
   (wie, wat, waar). Dit in combinatie met de gegevens opgeslagen in uw huidige financiële software applicatie.


2. Automatische opvolging - veel minder werk door automatische herinneringen door het automatisch zetten en bewaken van deadlines


3. Factuurherkenning - minder invoerwerk door automatische herkenning van factuurgegevens door geavanceerde OCR software


4. Betere controle - door extra checks op budgetten, direct uit uw financiële administratie, direct inzicht in afwijkingen, overschrijdingen en andere indicatoren.

Integratie met uw financiële software

Alle informatie en alle documenten die gerelateerd zijn aan een factuur zijn na verwerking gemakkelijk toegankelijk in een compleet elektronisch archief, direct vanuit uw eigen financiële administratie. Onder andere is integratie software beschikbaar voor de volgende financiële software pakketten MS Dynamics, Exact, FIS2000, FMS, SAP, CODA, Oracle, JD Edwards, etc. Vanzelfsprekend is de financiële software van Magic Hands volledig geïntegreerd met Orion.

ORION Xerver: scannen, herkennen en registreren

Met ORION Xerver kunt u de facturen scannen en met behulp van ORION Déjà Vu herkennen. Dankzij de revolutionaire methode van ORION Déjà Vu kunnen 95% (!) van de factuurgegevens automatisch herkend worden. Na het herkennen kunnen de facturen en de gegevens geregistreerd worden in uw financiële software applicatie.

ORION Invoice/Pro: scannen, herkennen, registreren, matchen, routeren en boeken

ORION Invoice/Pro gaat een flink aantal stappen verder dan ORION Xerver: na het registreren kan een factuur volgens een vooraf gedefinieerde procedure verwerkt worden. Zo kan een factuur via een 3-way match gecontroleerd worden, een flexibele, gedetailleerde goedkeuringsprocedure volgen en eenvoudig worden gevolgd en bewaakt. Uw financiële administratie is daarmee volledig geïntegreerd en direct bijgewerkt. Ongeacht met welke financiële software u vandaag werkt.