Document Management Software begint bij scannen.
We leveren al jaren professionele document scanners en scan software. We zijn op de hoogte van de nieuwste ontwikkelingen en technieken. OCR, ICR, VRS, iThresholding, FreeForm Capture, zijn technieken die wij dagelijks gebruiken. We kijken daarbij met name naar het soort documenten, de aantallen, de kwaliteit, de kleuren, etc., en wat u er uiteindelijk mee wilt bereiken. Door onze jarenlange ervaring ondersteunen we uw keuzes door u de voordelen en nadelen vanuit de praktijk uit te leggen. Document Management kan alleen succesvol werken als de software aansluit bij uw eigen, specifieke , wensen en eisen.
De volgende stap: OCR, classificatie en data extractie
Een apart gebied binnen het scannen is het classificeren van documenten en het verzamelen van gegevens van de documenten. Documenten bevatten informatie, maar gescande documenten zijn alleen maar plaatjes.
Gegevens uit de documenten halen
Magic Hands gebruikt zeer geavanceerde software die in staat is grote aantallen documenten automatisch en zeer nauwkeurig te herkennen. Wanneer we het document type weten, kunnen we de daarvoor relevante gegevens er ook automatisch en zeer nauwkeurig uithalen en verder verwerken.
Opslaan, terugvinden en verder verwerken
Deze gegevens kunnen gebruikt worden voor het opslaan en terugvinden van de documenten. En als input voor volgende processen.
Voordelen van Document Management Software
- Uw documenten zijn eenvoudig en snel terug te vinden.
- Sterk verbeterde transparantie van uw werkprocessen.
- Aanzienlijke tijdsbesparing door het snel zoeken in het digitale archief.
- Documenten één keer digitaliseren en daarna overal beschikbaar.
- Geen gegevens meer coderen door geavanceerde data-extractie.
