Het elektronisch verwerken van documenten
Documenten komen op verschillende plekken een organisatie binnen: centraal via de postkamer, direct op locaties of afdelingen, via faxen, via e-mail, vanuit andere software systemen, etc. Veel mensen zijn betrokken met de logistiek, het sorteren, het verwerken en rondbrengen van deze documenten.
Document Processing is een software oplossing die de logistiek en verwerking van documenten in belangrijke mate kan optimaliseren. Daardoor kunt u aanzienlijk in de kosten besparen.
Document Processing software biedt functies voor:
- het verzamelen van documenten: scans, emails, faxen, output, webforms
- het sorteren van documenten op basis van de inhoud
- het verzamelen van gegevens uit documenten
- het controleren van de verzamelde gegevens o.a. uit uw financiële administratie
- het verwerken van de gegevens in uw huidige software o.a. financiële software
- het distribueren van de documenten en gegevens
Magic Hands beschikt over alle software onderdelen die nodig zijn voor het realiseren van een efficiënte Document Procesing oplossing: van snelle scanners en geavanceerde (OCR) software tot en met de mensen en partners die de oplossing ook daadwerkelijk kunnen realiseren.
We hebben de software, de kennis én de ervaring!
ORION Xerver voor uw software applicaties
Hiermee kunt u documenten automatisch verwerken en ze samen de herkende gegevens
aan uw eigen software applicaties toevoegen. U kunt hierbij denken aan uw financiële software, HR software, etc. De documenten zijn dan direct op de (flex)werkplek
van uw medewerkers opvraagbaar en kunnen daar verder verwerkt worden.
ORION Xerver software voor Microsoft SharePoint®
Met ORION Xerver kunnen uw documenten automatisch worden verzameld, herkend, verwerkten opgeslagen in MS SharePoint. Dit is hét Document Management Systeem voor alle MS Office bestanden en toepassingen. Hierin kunt u documenten met anderen delen en ze snel en eenvoudig terugvinden met een standaard internet browser.
ORION Xerver software met Déjà Vu
ORION Déjà Vu is een revolutionaire nieuwe software module voor het herkennen van documenten en het analyseren van data. Tijdens het gebruik wordt een knowledge base aangelegd over de verwerkte documenten. Zo weet ORION Déjà Vu precies hoe specifieke gegevens gevonden kunnen worden en worden de resultaten over de tijd ook steeds beter. Ideaal voor bijvoorbeeld het verwerken van inkomende facturen in uw financiële software.
