Complete Document Management Software voor iedere organisatie.

Magic Hands is dé specialist op het gebied van Document Processing: het scannen, importeren, herkennen en verwerken van documenten. Vanuit allerlei bronnen komen documenten binnen. Correspondentie, facturen, offertes, bestellingen, serviceverzoeken, aanvragen, etc. Met ORION kunt u ze snel verwerken en direct met de juiste prioriteit bij de juiste personen neerleggen. En bewaken dat ze goed en op tijd worden afgehandeld.

Het Document Management Systeem ORION is volledig web-based en werkt op basis van inhoud van een document en gebruikt een knowledge base en uw business logica om de documenten te verwerken. Door het inzetten van Document Management bespaart u veel operationele kosten: geen handmatige sortering en distributie meer, direct afgeleverd op de juiste plek en gesorteerd op soort en met prioriteiten.

De software voor Document Management is platform onafhankelijk en is geschikt voor Wintell, AS/400 (System i) en is standaard geïntegreerd met de veel voorkomende financiële software applicaties zoals Magic4Business Financieel, Exact, CODA, FIS2000, FMS en vele andere.

Document Scanning software

Er komen steeds meer informatiewerkers. Volgens recent onderzoek zijn nu al zeven van de tien werknemers informatiewerkers. Informatie zit echter voor meer dan 90% vast in documenten. Online informatie delen begint dus met het effectief digitaliseren en opslaan van papieren documenten. Hiervoor is de slimme scan software van Magic Hands ontwikkeld. Een goedkoop, krachtig en schaalbaar software systeem voor het snel en effectief scannen, herkennen, indexeren, opslaan en delen van documenten. Meer scanning software

Software voor intelligente Document Processing

Verhoog de kwaliteit en doeltreffendheid van uw organisatie door het invoeren van overzichtelijke processen en procedures. Door goed doordachte processen is direct zichtbaar waar uw organisatie tijd- of kwaliteitwinst kan e behalen. De Document Processing Software van Magic Hands vervult een centrale rol en is bij uitstek geschikt om kritische processen beheersbaar te maken. Meer Document Processing software

Factuurverwerking voor uw financiële administratie

Ontvangt uw organisaties dagelijks een groot aantal facturen? Dan weet u als geen ander dat het correct verwerken en afhandelen hiervan een flinke inspanning van uw medewerkers vergt. Met software voor factuurverwerking handelt u uw factuurstroom snel en efficiënt af. De oplossing is het digitaliseren van uw (inkoop)factuurproces vanaf de ontvangst van de factuur tot aan de betaling. Met de ORION software houdt u grip op uw inkomende facturen en controle over het gehele accorderingsproces. De ORION software is geïntegreerd met een groot aantal financiële software systemen. Meer software factuurverwerking.

E-Invoicing maakt uw verkoopfacturen digitaal

Met het elektronisch verturen van uw facturen kunt u direct winst boeken. U weet dat het elektronisch sneller en goedkoper kan. Uw klanten vragen er al om of sommige klanten eisen het zelfs!
Maar hoe pakt u het aan? U zit niet op weer een upgrade of uitbreiding van uw financiële software systeem te wachten. Wat is de oplossing? ORION E-Invoicing, de slimme software oplossing van Magic Hands. Een effectief en schaalbaar software systeem voor het elektronisch versturen van uw facturen. Een software systeem dat in staat is om uw facturen en alle factuurgegevens automatisch te versturen in een door uw klant gewenst elektronisch factuur formaat. Meer E-Invoicing software

Digitale Dossiers voor iedereen beschikbaar.

Door het opzetten van een digitale postkamer software kunnen uw medewerkers sneller werken ten significant lagere kosten. Ondanks de fax, het internet en e-mail, ontvangen veel organisaties nog steedsgrote hoeveelheden post. Een Digitale Postkamer bespaart uw organisatie veel operationele kosten omdat de post niet meer handmatig gesorteerd en gerouteerd hoeft te worden. Het maakt uw organisatie bovendien efficienter, slagvaardiger en flexibeler. En dat alles tegen significant lagere kosten. Hoe? Met ORION Xerver, de digitale postkamer van Magic Hands. Meer software voor Digitale Dossiers

Gebruiksgemak

Bij Magic Hands staat uw gebruiksgemak voorop: korte communicatielijnen tussen ons als leveranciers en u als gebruiker, gereduceerde en klantgerichte functies om u niet op te zadelen met gigantische onderdelen die u nooit zult gebruiken en gunstige prijsmodellen voor zowel kleine als grotere organisaties.

One-stop-shop

Naast de bedrijfsoftware biedt Magic Hands u de mogelijkheid altijd en overal een IT oplossing te realiseren die past bij uw wensen en vooral mogelijkheden van uw bedrijf. Daarom biedt Magic Hands een groot assortiment van IT producten en diensten om uw ambities waar te maken. Van ERP software tot systeembeheer, en van CRM systemen tot detachering. Bij ons bent u altijd aan het goede adres.

De bedrijfssoftware Magic4Business voor het Midden- en kleinbedrijf (MKB) is bij uitstek geschikt voor ondernemingen die klantgerichtheid en flexibiliteit hoog in het vaandel hebben staan. Met Magic4Business verzekert u zich van goed werkende software die zich aanpast aan uw bedrijfsprocessen en niet andersom.

U beheert eenvoudig meerdere financiële administraties zonder het overzicht te verliezen. Met de volledige geïntegreerde functies legt u gegevens nog maar één keer vast. Met Magic4Business wordt het handmatig vastleggen van financiële transacties in uw boekhouding tot een minimum beperkt. Hierdoor heeft u meer tijd over voor het informeren van uw collega's.