Grip op uw urenregistratie en facturatie

Een dienstverlenend bedrijf kan niet zonder een compleet en flexibel urenregistratie- en facturerings software als aanvulling op de financiële administratie. De software biedt uw financiële administratie een geïntegreerde oplossing voor een complete uren-, facturatie en projectadministratie.

Met de software wordt het mogelijk om op eenvoudige wijze dagelijks de gemaakte uren bij te houden. Dit heeft als voordeel dat een goed overzicht van de bestede uren op elk moment te genereren is.

Unieke tariefstructuur

De uren software module biedt u de mogelijkheid om op ieder gewenst niveau een tarief vast te leggen waarmee vervolgens de facturatie geautomatiseerd door kan lopen. Tarieven worden in de basis gekoppeld aan een werknemer en de te verrichten actie door die werknemer. Er kan dus gewerkt worden met zogenaamde gedifferentieerde tarieven. Tevens bestaat de mogelijkheid om per klant per project een tarief aan een werknemer/actie te koppelen. Ook is het mogelijk om uitsluitend aan een actie een tarief te koppelen, zodat ongeacht welke werknemer altijd hetzelfde tarief gehanteerd wordt.

Conceptfactuur

Het aanmaken van conceptfacturen gebeurt op basis van de oorspronkelijk ingevoerde urenmutaties. Deze mutaties verschijnen als factuurregels in de conceptfactuur. De factuurregels kunnen nu nog gewijzigd, aangevuld of doorgeschoven worden. Per regel kan aangegeven worden of deze wel dan niet gefactureerd dient te worden. Eenmaal aangemerkte regels zullen na het definitief afdrukken van de factuur verdwijnen. Tijdens het opstellen van de conceptfactuur kan op elk moment een proeffactuur geprint of op het scherm getoond worden. Ook is het mogelijk om de detaillering van de factuur tijdens dit proces aan te passen.

Management informatie

De software voor de urenregistratie beschikt over een groot aantal overzichten. Met deze overzichten is het mogelijk een goed inzicht te krijgen in de besteding van uren aan diverse klanten door diverse werknemers, zowel actueel als historisch. Uw financiële rapportage is daarmee altijd actueel. Daarnaast is het mogelijk om de productiviteit van uw personeel te bewaken. Hieronder een greep uit de belangrijkste overzichten.

Overzicht per werknemer van directe en indirecte uren per periode/cumulatief.
Overzicht per klant van de gewerkte uren per geselecteerde periode in uren en bedragen.
Overzicht indirecte uren per werknemer verdeeld over de indirecte acties.
Overzicht geboekte uren/bedragen per klant/boekjaar of per klant/project.
Overzicht geboekte uren, gefactureerde uren, gecorrigeerde uren en te factureren uren.

Uw voordelen met de software voor uren

Urenregistratie per medewerker, per week, in uren/minuten of decimale notatie.
Flexibel tariefsysteem, per werknemer, per klant, per project enzovoort.
Onderscheid commerciële en interne projecten.
Mogelijkheid om werknemers aan projecten te koppelen.
Controle op het volledig boeken van de werkuren per werknemer, per week.
Mutaties voor het declaratiesysteem op basis van de urenregistratie.
Mogelijkheid tot conceptfactuur.
Elektronisch archief facturen.
Uitgebreide opvraag- en afdrukmogelijkheden.
Uitgebreide managementoverzichten aanwezig.

Volledige integratie met andere financiële software modules zoals Projecten, Finacieel en CRM - tijdens het facturen zijn de noodzakelijke gegevens in uw financiële administratie automatisch bijgewerkt.