Projecten volledig onder controle
Met de financiële software heeft u het proces van urenregistratie tot facturatie volledig onder controle. Als u met projecten werkt dan weet u als geen ander dat het belangrijk is deze projecten goed te bewaken. Met goede financiële software heeft u alle relevante projectinformatie overzichtelijk beschikbaar. Naast de basis projectgegevens legt u de correspondentie(contracten en offertes), budget, capaciteit, geplande en geleverde uren vast.
Door de volledige integratie met contracten en orders zorgt de financiële software dat volgens de afgesproken condities de geleverde uren worden doorberekend aan uw klanten. Heeft u naast uren ook producten geleverd, geen probleem. Met de financiële software kunt u naast uren ook de declaraties van uw projectmedewerkers doorbelasten alsook de geleverde producten. Dus volledige integratie.
Projecten bestaan uit basisgegevens als orderdatum, start- en einddatum, aanneemsom, statuscode, totaal geplande uren, correctie-uren, etc. Verder is het mogelijk werknemers en acties te koppelen aan het project, inclusief geplande uren. Via notities en het Document Management systeem kunnen opmerkingen en brondocumenten aan het project worden gekoppeld. Zo heeft iedere medewerker alle relevante informatie direct beschikbaar.
Tussentijdse rapportage van uw (deel)projecten is op ieder gewenst moment mogelijk. Het is namelijk van belang te weten of u binnen de afgesproken planning blijft, binnen uw budget blijft én natuurlijk uw begrote marge veilig kunt stellen.
Uw voordelen met de financiële software: Magic4Business Projecten.
- Geleverde uren en/of kosten automatisch factureren.
- Op basis van de planninggegevens direct inzicht in de weekbezetting per werknemer.
- Factuurvoorstel op basis van contractafspraken, gepresteerde uren etc., inclusief de mogelijkheid om aanpassingen vast te leggen.
- Altijd inzicht in actuele klantinformatie, zoals openstaande facturen.
- Volledige integratie met andere financiële software modules zoals Financieel, Uren, CRM, - uw financiële administratie is automatisch bijgewerkt met alle relevante informatie
